1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Cloudorama – Paulina Kowalczyk, z siedzibą przy ul. Hebanowej 27/1, 89-511 Cekcynek, adres kontaktowy: cloud@cloudorama.pl.
W sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod wskazanym adresem e-mail.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są przez Cloudorama zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Przetwarzanie odbywa się wyłącznie w jasno określonych, prawnie uzasadnionych celach.

Przetwarzanie na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO
W niektórych przypadkach dane osobowe przetwarzane są na podstawie dobrowolnej, świadomej zgody użytkownika. Dotyczy to sytuacji, w których przekazanie danych nie wynika z umowy ani obowiązku prawnego, lecz z inicjatywy samego użytkownika – na przykład w przypadku wysłania zapytania przez formularz kontaktowy, zgłoszenia chęci współpracy lub wyrażenia zgody na kontakt w przyszłości w związku z ofertą Cloudorama. Zgoda może być w każdej chwili cofnięta, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Cloudorama przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przygotowania, zawarcia i realizacji umów z klientami, partnerami lub dostawcami. Obejmuje to obsługę zapytań i zamówień, utrzymanie kontaktu, świadczenie usług elektronicznych, realizację płatności, wsparcie techniczne oraz inne czynności niezbędne do prawidłowej realizacji umowy. Przetwarzanie danych w tym zakresie jest konieczne do wykonania zobowiązań wynikających z umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą – jeszcze przed jej zawarciem.

Przetwarzanie w celu wypełnienia obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Niektóre dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa krajowego i unijnego. Dotyczy to w szczególności obowiązków określonych w przepisach o rachunkowości, podatkach, przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, a także w ustawach regulujących prowadzenie działalności gospodarczej. Dane mogą być przetwarzane m.in. w celach rozliczeniowych, archiwizacyjnych, sprawozdawczych oraz kontrolnych.

Przetwarzanie w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Cloudorama może przetwarzać dane osobowe również wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Obejmuje to zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych, przeciwdziałanie nadużyciom, prowadzenie wewnętrznych analiz i statystyk, dochodzenie lub obronę roszczeń, a także utrzymywanie bieżącej komunikacji z klientami i kontrahentami.

3. Podmioty przetwarzające

W trakcie realizacji usług Cloudorama korzysta ze wsparcia zaufanych partnerów, którym w niezbędnym zakresie powierzane jest przetwarzanie danych osobowych. Dotyczy to w szczególności firm i instytucji świadczących usługi techniczne, informatyczne, rachunkowe, prawne, kurierskie, pocztowe, płatnicze, ubezpieczeniowe, audytorskie lub doradcze.
Podmioty te mogą obejmować między innymi dostawców oprogramowania, operatorów serwerów, rejestratorów domen i certyfikatów SSL, a także partnerów zapewniających bezpieczeństwo infrastruktury. Każdy taki podmiot działa na podstawie umowy o powierzenie przetwarzania danych i jest zobowiązany do zapewnienia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych gwarantujących bezpieczeństwo powierzonych danych.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku umów – przez czas ich obowiązywania oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w tym podatkowymi i rachunkowymi, a także przez czas konieczny do dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody użytkownika, przechowywane są do momentu jej wycofania. Cloudorama nie przechowuje danych dłużej, niż jest to uzasadnione przepisami prawa lub charakterem współpracy.

5. Prawa użytkownika

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:
– dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
– sprostowania lub uzupełnienia danych,
– usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
– ograniczenia przetwarzania,
– przeniesienia danych do innego administratora,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Osoby, których dane dotyczą, mają prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji określonych funkcji serwisu, takich jak formularz kontaktowy.

6. Dodatkowe informacje

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Cloudorama nie prowadzi zautomatyzowanego podejmowania decyzji wobec użytkowników ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem: cloud@cloudorama.pl.