Jaki plan Microsoft 365 wybrać, jeśli firma potrzebuje poczty, Teams, aplikacji Office i miejsca na pliki, ale nie chce przepłacać za funkcje, których nikt nie używa?
W tym artykule pokazujemy, co zawiera Microsoft 365, czym różnią się najpopularniejsze plany i kiedy warto kupować licencje przez partnera CSP, który pomoże nie tylko sprzedać subskrypcję, ale też ją poprawnie wdrożyć.
Od czego zacząć wybór planu Microsoft 365?
Microsoft 365 to nie tylko Word i Excel w abonamencie. Dla firmy ważniejsze jest to, że najczęściej używane narzędzia pracy działają w jednym ekosystemie.
Który plan Microsoft 365 wybrać?
Największy błąd przy zakupie polega na wyborze planu wyłącznie po cenie. Najpierw warto ustalić, czy firma potrzebuje tylko poczty i Teams, pełnych aplikacji desktopowych Office, czy także dodatkowych funkcji bezpieczeństwa i zarządzania urządzeniami.
| Plan | Dla kogo? | Najważniejsze zastosowanie |
|---|---|---|
| Business Basic | Firmy, które potrzebują poczty, Teams i pracy w przeglądarce | Exchange, Teams, OneDrive, SharePoint i webowe aplikacje Office |
| Business Standard | Firmy, które potrzebują pełnych aplikacji Office na komputerach | Outlook, Word, Excel, PowerPoint oraz usługi chmurowe |
| Business Premium | Firmy, które chcą mocniej zabezpieczyć konta, dane i urządzenia | Office, Exchange, Teams oraz dodatkowe funkcje bezpieczeństwa |
| Apps for business | Firmy, które potrzebują głównie aplikacji Office | Word, Excel, PowerPoint i Outlook bez pełnego pakietu usług biznesowych |
Microsoft opisuje aktualne różnice między planami biznesowymi w swojej dokumentacji: Który plan M365 jest odpowiedni dla Twojego biznesu?
Co zrobić po wyborze planu?
Gdy wiesz już, który plan Microsoft 365 pasuje do firmy, kolejnym krokiem jest zakup licencji, przygotowanie domeny, konfiguracja kont oraz ewentualna migracja poczty.
Jeśli chcesz kupić licencje z wdrożeniem, migracją poczty i wsparciem, sprawdź Microsoft 365 w Cloudorama.
Na co uważać przy wdrożeniu Microsoft 365?
Microsoft 365 nie zastępuje backupu
Microsoft 365 zapewnia wysoką dostępność usług, ale nie jest pełnym backupem firmowych danych. Przypadkowe usunięcie pliku, skasowanie skrzynki, błąd użytkownika albo atak na konto mogą wymagać odtworzenia danych z konkretnego momentu.
Dlatego przy wdrożeniu Microsoft 365 warto od razu zaplanować kopię Exchange, OneDrive, SharePoint i Teams. Osobny wpis poświęciliśmy temu, jak działa Veeam Backup for Microsoft 365.
Microsoft 365
Dobierz licencje dla firmy
Pomagamy wybrać plan, przygotować domenę, uporządkować konta i wdrożyć pocztę, Teams oraz aplikacje Office.
Sprawdź licencje →Backup M365
Zabezpiecz pocztę i pliki
Backup Microsoft 365 chroni dane Exchange, OneDrive, SharePoint i Teams przed utratą oraz błędami użytkowników.
Zobacz backup M365 →Najczęstsze pytania
Czy Microsoft 365 dla firm zawiera aplikacje Office?
To zależy od planu. Business Standard i Business Premium obejmują aplikacje desktopowe, a Business Basic skupia się na usługach chmurowych oraz webowych i mobilnych wersjach aplikacji.
Czy mogę mieszać różne plany Microsoft 365?
Tak. W jednej firmie część użytkowników może mieć plan z pełnymi aplikacjami Office, a część tylko pocztę, Teams i dostęp do plików. To często obniża koszt całego środowiska.
Czy Microsoft 365 trzeba dodatkowo backupować?
Tak, jeśli firma chce mieć niezależną możliwość odtworzenia poczty, plików i danych zespołów z konkretnego momentu. Microsoft 365 nie zastępuje pełnej strategii backupu.
Podsumowanie
Dobry wybór planu Microsoft 365 zaczyna się od sposobu pracy użytkowników. Innego pakietu potrzebuje osoba pracująca tylko w przeglądarce, innego pracownik korzystający codziennie z Outlooka, Worda i Excela, a jeszcze innego firma z większymi wymaganiami bezpieczeństwa.
