5 mitów o chmurze które nadal wpływają na decyzje firm: „chmura jest droga”, „dane mogą zniknąć” albo „to rozwiązanie tylko dla dużych organizacji”.
Takie opinie nadal pojawiają się podczas rozmów o przeniesieniu serwera, aplikacji lub danych poza firmowe biuro. Część z nich powstała kilkanaście lat temu, gdy usługi chmurowe wyglądały zupełnie inaczej. Inne wynikają z niejasnych ofert, źle wykonanych wdrożeń albo utożsamiania chmury wyłącznie z największymi globalnymi platformami.
Dlatego zebraliśmy 5 najczęstszych mitów o chmurze i sprawdziliśmy, ile jest w nich prawdy.
Mit 1. Chmura zawsze jest droższa od własnego serwera
Porównanie często wygląda tak: po jednej stronie stawiamy cenę fizycznego serwera, a po drugiej miesięczny abonament za chmurę pomnożony przez kilka lat. W takim zestawieniu własny sprzęt może wydawać się tańszy.
Problem polega na tym, że cena urządzenia jest tylko częścią kosztu lokalnej infrastruktury. Serwer trzeba dostarczyć, skonfigurować, zasilić, chłodzić, monitorować i zabezpieczyć. Potrzebne mogą być również licencje, UPS, firewall, dodatkowe dyski, miejsce na kopie zapasowe oraz umowa serwisowa.
Po kilku latach dochodzi wymiana sprzętu albo jego rozbudowa. Jeżeli zabraknie pamięci RAM lub przestrzeni dyskowej, firma musi kupić odpowiednie podzespoły, sprawdzić ich dostępność i zaplanować przerwę serwisową.
W chmurze koszt fizycznej infrastruktury jest zawarty w miesięcznej opłacie. Firma nie musi kupować całego serwera na początku i może dobrać zasoby do aktualnych potrzeb. Gdy zapotrzebowanie wzrośnie, konfigurację można rozbudować bez zamawiania kolejnego urządzenia.
Jak jest naprawdę? Chmura nie zawsze będzie najtańszym rozwiązaniem w każdym okresie i przy każdym zastosowaniu. Zwykle pozwala jednak ograniczyć wydatek początkowy, łatwiej przewidzieć koszty oraz przenieść utrzymanie sprzętu na dostawcę.
Przed podjęciem decyzji warto porównać nie tylko cenę urządzenia z abonamentem, ale pełny koszt działania środowiska przez trzy lub pięć lat.
Mit 2. Dane w chmurze są mniej bezpieczne
Fizyczny serwer stojący w biurze daje poczucie kontroli. Można go zobaczyć, dotknąć i zamknąć w osobnym pomieszczeniu. Nie oznacza to jednak automatycznie, że przechowywane na nim dane są bezpieczne.
Lokalnej infrastrukturze zagrażają awarie dysków, przepięcia, zalanie, pożar, kradzież oraz nieautoryzowany dostęp. Dochodzą błędy konfiguracji, brak aktualizacji i niewłaściwie przyznane uprawnienia. Jeśli serwer oraz jego kopia zapasowa znajdują się w tym samym budynku, jeden incydent może objąć oba urządzenia.
Profesjonalne centrum danych zapewnia redundantne zasilanie, kontrolę dostępu, monitoring, systemy przeciwpożarowe i odpowiednie warunki pracy urządzeń. Środowisko chmurowe można dodatkowo zabezpieczyć prywatną siecią VLAN, firewallem, szyfrowaniem i regularnym backupem.
Bezpieczeństwo nie pojawia się jednak automatycznie wraz z uruchomieniem serwera w chmurze. Nadal trzeba aktualizować system, chronić konta administratorów, ograniczać uprawnienia i monitorować dostęp.
Jak jest naprawdę? Dobrze skonfigurowana chmura może być bezpieczniejsza od serwera przechowywanego w zwykłym biurze. O końcowym poziomie ochrony decydują infrastruktura dostawcy, konfiguracja usługi oraz sposób zarządzania systemem po stronie klienta.
Mit 3. Dane z chmury trafiają poza Unię Europejską
Chmura nie oznacza jednego, nieokreślonego miejsca w internecie. Każda usługa działa na fizycznych serwerach znajdujących się w konkretnych centrach danych i podlegających określonym przepisom.
To klient powinien sprawdzić, gdzie przechowywane są dane produkcyjne i kopie zapasowe, w jakim kraju zarejestrowany jest dostawca, z jakich podwykonawców korzysta oraz czy informacje mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W Cloudorama dane przechowywane są w centrach danych znajdujących się w Unii Europejskiej. Infrastruktura działa w Niemczech i jest objęta europejskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych.
Sama lokalizacja w UE nie załatwia jednak całego tematu. Firma nadal musi właściwie nadawać uprawnienia, zabezpieczać konta, zawrzeć potrzebne umowy i ustalić zasady przechowywania oraz usuwania informacji.
Jak jest naprawdę? Dane nie muszą opuszczać Unii Europejskiej tylko dlatego, że firma korzysta z chmury. Lokalizacja zależy od wybranego dostawcy, regionu i warunków konkretnej usługi.
Więcej o tym, co należy sprawdzić przed wyborem dostawcy, opisaliśmy w artykule Suwerenność danych – co oznacza dla firmy?.
Mit 4. Awaria internetu oznacza utratę danych
Jeśli firma straci dostęp do internetu, pracownicy mogą tymczasowo nie połączyć się z serwerem lub aplikacją działającą w chmurze. To realne ryzyko, które trzeba uwzględnić podczas projektowania środowiska.
Brak połączenia nie oznacza jednak utraty danych. Informacje nadal znajdują się w centrum danych. Po przywróceniu dostępu użytkownicy mogą ponownie połączyć się ze środowiskiem.
Podobny problem może dotyczyć lokalnego serwera. Praca zatrzyma się po awarii zasilania, sieci firmowej, routera albo samego urządzenia. Jeżeli pracownicy łączą się z biurem zdalnie, awaria firmowego łącza również odcina ich od lokalnej infrastruktury.
Ryzyko można ograniczyć przez drugie łącze internetowe, router obsługujący automatyczne przełączenie, awaryjne połączenie mobilne lub odpowiednio zaplanowaną pracę offline. Zakres zabezpieczeń powinien zależeć od tego, jak długo firma może funkcjonować bez dostępu do systemu.
Jak jest naprawdę? Awaria internetu może czasowo odebrać dostęp do chmury, ale sama w sobie nie usuwa danych. Łączność powinna być częścią planu ciągłości działania – podobnie jak zasilanie i sieć w przypadku własnego serwera.
Mit 5. Chmura jest tylko dla dużych firm
Największe przedsiębiorstwa korzystają z rozbudowanych platform chmurowych, wielu regionów i tysięcy maszyn. Nie oznacza to jednak, że każda firma musi zaczynać od skomplikowanego projektu.
Mała firma może potrzebować jednego serwera do programu księgowego, bazy SQL, systemu sprzedażowego albo wspólnego katalogu z dokumentami. Może również uruchomić kilka wirtualnych pulpitów dla pracowników, którzy łączą się z biura, domu lub delegacji.
W takim przypadku chmura pozwala rozpocząć od niewielkiej konfiguracji i rozwijać ją razem z firmą. Nie trzeba od razu kupować serwera z dużym zapasem ani budować własnej serwerowni.
Model miesięczny może być szczególnie wygodny dla organizacji, które nie mają własnego działu IT. Dostawca przygotowuje infrastrukturę, a zakres konfiguracji, migracji i późniejszego wsparcia można ustalić osobno.
Jak jest naprawdę? Chmura może obsługiwać zarówno rozbudowane środowisko korporacyjne, jak i jeden serwer dla kilku użytkowników. Zasoby powinny odpowiadać wymaganiom aplikacji, ilości danych i planom rozwoju, a nie wielkości dostawcy.
Chmura nie rozwiązuje każdego problemu
Chmura nie jest automatycznie tania, bezpieczna i niezawodna. Źle dobrana konfiguracja może kosztować zbyt dużo, brak backupu nadal grozi utratą danych, a nieprzemyślane uprawnienia mogą doprowadzić do incydentu.
Niektóre firmy nadal potrzebują lokalnej infrastruktury. Powodem może być praca bez dostępu do internetu, integracja z maszynami produkcyjnymi, specjalistycznym sprzętem albo wymagania konkretnego oprogramowania. Czasami najlepszym rozwiązaniem jest model hybrydowy, który łączy zasoby lokalne z usługami chmurowymi.
Najważniejsze jest więc nie pytanie: „czy chmura jest dobra?”, ale: które elementy firmowego IT warto przenieść do chmury, a które powinny pozostać lokalnie?
Jak sprawdzić, czy chmura ma sens dla Twojej firmy?
Przed podjęciem decyzji zbierz podstawowe informacje:
- z jakich aplikacji korzystają pracownicy,
- ile osób jednocześnie pracuje w systemie,
- gdzie obecnie przechowywane są dane,
- jak wygląda backup i kiedy ostatnio sprawdzono odtwarzanie,
- jak długo firma może pracować bez dostępu do systemu,
- ile kosztuje obecny serwer, jego utrzymanie i administracja,
- jakich zasobów firma może potrzebować za dwa lub trzy lata.
Na tej podstawie można porównać własny serwer, chmurę i środowisko hybrydowe. Warto uwzględnić nie tylko miesięczną cenę, ale też wdrożenie, licencje, backup, utrzymanie i odpowiedzialność za poszczególne elementy.
Podsumowanie
Najczęstsze mity o chmurze wynikają z porównywania samego abonamentu z ceną serwera, utożsamiania fizycznej kontroli z bezpieczeństwem oraz przekonania, że każda usługa chmurowa działa tak samo.
W praktyce chmura może ograniczyć koszt uruchomienia infrastruktury, ułatwić jej rozbudowę i przenieść utrzymanie sprzętu na dostawcę. Może też zapewnić firmie dostęp do profesjonalnego centrum danych bez budowania własnej serwerowni.
Warunkiem jest właściwy dobór zasobów, zabezpieczeń, lokalizacji danych i zakresu wsparcia. Chmura powinna odpowiadać potrzebom firmy, a nie zmuszać firmę do dopasowania się do gotowego pakietu.
Zastanawiasz się, czy serwer w chmurze sprawdzi się w Twojej firmie? Zobacz dostępne serwery VPS i pulpity VDI albo skontaktuj się z Cloudorama. Pomożemy porównać warianty i dobrać środowisko do aplikacji, liczby użytkowników oraz budżetu.
